Suivi des alternants

Sécurisez les parcours d'alternance et prévenez les ruptures

Un service externalisé, complémentaire à vos équipes, pour détecter tôt les difficultés et faciliter le dialogue entre l'apprenti, l'entreprise et l'école.

Illustration — suivi d'un alternant en visioconférence
Illustration — entretien tripartite en visioconférence
Le constat

Intégrer l'entreprise n'est pas toujours simple

Manque de confiance, difficultés d'intégration, incompréhensions avec le tuteur, perte de motivation, doutes sur l'avenir : de nombreux apprentis traversent des moments délicats.

Souvent, un temps d'échange individualisé pour prendre du recul suffit à désamorcer la situation. Mais organiser ce suivi pour chaque apprenti représente un vrai défi pour les équipes pédagogiques.

Notre rôle : nous assurer que le suivi est bien réalisé, qu'il est qualitatif, et qu'il facilite le dialogue entre l'apprenti, l'entreprise et l'école.

Vos enjeux

Vous reconnaissez-vous dans ces questions ?

Vos entretiens de suivi sont-ils réalisés dans les délais ?
Découvrez-vous une rupture alors que tout est déjà presque joué ?
Vos maîtres d'apprentissage savent-ils vraiment ce qui est attendu d'eux ?
Les missions confiées en entreprise sont-elles cohérentes avec le diplôme préparé ?
Disposez-vous de traces écrites exploitables en cas d'audit Qualiopi ?

Notre objectif : anticiper, encourager et mettre les jeunes en action, pour qu'ils prennent confiance en eux et que les ruptures de contrat soient évitées.

Une solution externalisée

Un suivi à distance, humain et réactif

Nous prenons en charge tout ou partie du suivi de vos apprentis, en distanciel, avec un accompagnement conforme aux attentes des CFA et des écoles.

  1. Entretien individuel de démarrageEntre octobre et décembre · 1 h par apprenti. État des lieux du démarrage : intégration dans l'entreprise, relation avec le maître d'apprentissage, cohérence entre missions et formation, difficultés, besoins d'accompagnement. Des outils issus du coaching aident l'apprenti à identifier ses ressources et à trouver des solutions concrètes. Objectif : détecter les difficultés dès les premiers mois, avant qu'elles ne deviennent des motifs de rupture.
  2. Suivi en entreprise — entretien tripartiteEntre janvier et mai · environ 1 h, en visioconférence avec l'apprenti, son maître d'apprentissage ou tuteur, et CLEFORMA. On y fait le point sur l'intégration, les missions réalisées et leur cohérence avec le diplôme, on valorise les réussites, on identifie les axes de progression et on fixe les objectifs des prochains mois.
  3. Un interlocuteur ressource pendant tout le contratLe suivi ne s'arrête pas à deux rendez-vous : Cléa Billard reste disponible pour les apprentis, les maîtres d'apprentissage et vos équipes pédagogiques. En cas de démotivation, de problème de posture, de conflit ou de risque de rupture, une intervention rapide peut être mise en place.

Parce qu'une difficulté identifiée tôt est souvent une difficulté qui peut être résolue.

Traçabilité

Des comptes rendus exploitables immédiatement

  • Compte rendu synthétique transmis après chaque accompagnement
  • Suivi des points de vigilance
  • Propositions d'actions correctives
  • Traçabilité facilitée pour vos démarches qualité

Le petit plus : les comptes rendus peuvent être renseignés directement dans vos outils de gestion, sans aucune ressaisie pour vos équipes.

Logiciels maîtrisés :

YPAREODENDREODIGIFORMA
Notre valeur ajoutée

Accompagner aussi les maîtres d'apprentissage

Le maître d'apprentissage joue un rôle central dans la réussite d'un contrat, pourtant beaucoup ne sont jamais réellement accompagnés dans cette mission. Lors de nos échanges, nous rappelons les fondamentaux de leur rôle :

ACCUEILLIRFaciliter l'intégration du nouvel alternant.
ACCOMPAGNERCréer un cadre rassurant et motivant.
FORMERTransmettre progressivement les compétences.
ÉVALUERDonner des retours constructifs et réguliers.

Nous insistons sur l'importance du feedback continu, souvent déterminant pour l'engagement et la progression du jeune.

Un bénéfice supplémentaire pour votre école

Fidéliser vos entreprises partenaires

Chaque visite est aussi l'occasion d'échanger avec l'entreprise sur ses besoins en recrutement. Lorsque des opportunités sont identifiées, nous pouvons contribuer à promouvoir l'accueil de futurs alternants de votre établissement : une manière de fidéliser vos partenaires tout en développant votre réseau d'accueil.

En résumé

Ce que vous gagnez

« Un suivi réalisé au bon moment peut parfois sauver un contrat, un parcours et un projet professionnel. »

Sécurisons ensemble vos parcours d'alternance

Parlons de votre CFA, du nombre d'apprentis à suivre et de vos outils de gestion : nous construisons une proposition sur mesure.

Prendre rendez-vous